Что такое реестр членов СНТ: закон и форма

Реестр собственников участков в СНТ – обязательный документ по закону № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд». Закон до сих пор в быту называют «новым», хотя он был принят еще в 2017 году.

Требования к документу и правила его ведения изложены в ст. 15:

• Реестр членов садоводческого некоммерческого товарищества составляется не позднее 1 месяца со дня создания СНТ.

• Ведением документа занимается председатель СНТ или уполномоченный член правления.

• Сведения в реестр вносятся на основании данных, которые добровольно предоставляет сам садовод о собственниках земли, которые имеют участки на территории садоводства.

• Личная информация подпадает под действие закона о персональных данных.

• Садовод должен предоставить достоверную информацию и заботиться о ее поддержании в актуальном состоянии. Для этого в случае любых изменений он должен уведомлять правление товарищества.

• Член СНТ может отказаться предоставлять данные и сведения об их изменениях. Но в этом случае правление товарищества имеет право возложить на него расходы, которые связаны с отсутствием информации в реестре или ее недостоверностью.

Важно знать, что закон № 217-ФЗ не предъявляет требований к форме ведения реестра собственников в СНТ. Главное, чтобы он существовал и содержал все нужные сведения.

Как выглядят данные, которые нужно вносить в реестр садоводов в СНТ?

В реестр переносится информация, которую садовод указывает на основании закона закона № 217-ФЗ, там же указано, какие именно сведения нужно предоставить:

• Фамилия, имя и отчество владельца (владельцев) участка.
• Полный адрес места жительства с почтовым индексом.
• Адрес электронной почты (если он есть).
• Актуальный номер телефона (или несколько).
• Информация об участке, как минимум его кадастровый номер. Могут потребоваться и другие сведения: например, о его площади, если по уставу товарищества размер взносов «привязан» к размеру участков (закон № 217-ФЗ допускает такие дифференцированные взносы). Данные берутся из правоустанавливающих документов на землю (с 2016 года это выписка из ЕГРН), которые садовод обязан предоставить. Закон о персональных данных защищает личную информацию: ФИО, номер телефона, адрес.

Для чего нужен реестр членов СНТ

На самом деле это важнейший документ после устава товарищества, потому что без него в принципе невозможно управление процессами в СНТ. Правлению реестр нужен в следующих случаях:

1. Для созыва общего собрания членов СНТ, в том числе внеочередного или заочного. Все эти числа определяются исходя из количества членов товарищества по реестру.

2. Для проверки состава тех, кто участвует в очном собрании и голосует на нем – действительно ли это члены СНТ и владельцы участков на его территории. Реестр потребуется и для последующей проверки протоколов собрания и голосования, если они вызывают сомнения.

3. При заочном голосовании – для проверки подлинности голосов: законны только те, которые поступили с номеров или адресов, указанных в реестре.
4. Для оформления документации в товариществе – например, ведения бухгалтерии.

5. Для решения других организационных вопросов, включая урегулирование конфликтов, сбор членских и целевых взносов и взыскание задолженностей по ним. Если реестр ведется правильно и поддерживается в актуальном состоянии, обычно не бывает вопросов наподобие «как председателю СНТ найти собственника участка».

Самим садоводам реестр помогает решить и собственные проблемы, например:

1. Как узнать количество участков в СНТ. По закону о защите персональных данных правление не обязано давать садоводу номера телефонов и ФИО собственников, но может выдать «обезличенную» выписку.

2. Как выяснить контакты соседей, если что-то случилось. Правление опять-таки не предоставит личные данные, но может по просьбе садовода связаться с его соседями.

3. Как проверить, законно ли председатель и правление занимают свои места. По закону № 217-ФЗ в правление могут избираться только члены товарищества.

4. Как доказать право собственности на участок или право наследования, для этого пригождается выписка из реестра СНТ.

Должен ли садовод, не вступивший в СНТ, подавать свои данные для реестра?

По закону № 217-ФЗ согласно ст. 5 закона, «индивидуалы» наравне с членами товарищества должны участвовать в содержании общего имущества на территории садоводства. И это не акт доброй воли, а именно обязанность, возложенная на них государством. Поэтому для «не членов» СНТ устанавливается плата, по размеру равная членским и целевым взносам участников товарищества. По сути, «индивидуалы» тоже платят взносы, и правление вправе этого требовать или взыскивать плату по суду.

Именно поэтому у «индивидуалов» есть право голосовать на общем собрании, прежде всего по вопросам размера взносов и утверждения их финансово-экономического обоснования. Их голоса обязательны и для всех решений, которые касаются создания общего имущества и распоряжения им – по той простой причине, что по закону они владеют долей в этом имуществе и платят за его содержание.